本文目录
- 公司的文档如何管理
- 哪个文档管理软件好用
- 如何高效管理计算机中的文档
- 大专学历女生做了10年项目实施，有项目管理、文档管理等经验，该如何转型
- 项目管理流程具体包括哪些内容
- 在线文档管理系统
- 文档管理系统哪个好用
- 国内有哪些出色的文档管理系统
公司的文档如何管理
企业文件文档多，难管理，难查找，面对这种文档多难管理的问题，可以借助云脉纸质文档管理系统来帮助管理。该系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。 而且云脉纸质文档管理系统还具备关键字检索、文件名、文件备注、文件日期、全文检索、模糊检索等功能，即便是忘记文件名，也可以通过关键词记忆，实现全文检索。
哪个文档管理软件好用
文档管理软件可以用8Manage eDMS & KM，是易用的文档管理系统，并支持云应用。具体功能如下： 文档库模板与文档模板 用户自定义表单 知识管理 基于名字，作者或知识分类的文档查找 基于角色控制表单，文档，文档库以及模板的访问权限 批量上传文档 文档版本控制 文档检入与检出控制 文档工作流程控制 文档审批控制 文档查阅控制 文档签署 文档访问日志记录 自动归档项目成果到文档库 导出文档至其他的电子文档（譬如，sharepoint）
如何高效管理计算机中的文档
1.Qdir:一款为整理文件而生的软件，分门别类，高效复制粘贴
同时打开10个窗口，高效复制、粘贴
任意一个窗口，同时打开多个文件夹：
根据不同场景，横排竖排任意切换：
通过qdir可以实现快速归类、整理，但这需要时间。有紧急事项需要查找时，需要用高效搜索软件解决问题。
2.everything+filelocator：高效搜索+复杂搜索
everything胜在高效、快速，几乎能满足所有场景，人人必备软件：
Filelocator：复杂的搜索它来完成，预览、深度：
其他搜索软件：TextSeek
解决了文件夹整理和搜索之后，需要进一步完善文件的层级、标签。
4.XYplorer：让文件管理更加酷炫，文字和颜色标签
酷炫实用的界面，功能齐全
文字标签、颜色标签，让归类一目了然：
它通过改造后，还是非常厉害的图片管理软件：
头条顶级大V评价它为：windows10中，最冷门好用的神器。
但XYplorer并非唯一的神器，还有很多。
5.Taglyst：清华大学选择的文件管理软件，一键导出文件清单列表
论给文件贴标签，没有比它更好的：
一键导出文件清单列表：
其他文件管理软件：
clover+Qttabbar：
total commander：
one commander：
Directory Opus - 更易用的文件管理器 媲美 TC
groupy：多个软件整合在一个窗口，便于、切换，提高整理效率
拉轰出品，必属精品
有任何需要，请留言
大专学历女生做了10年项目实施，有项目管理、文档管理等经验，该如何转型
有道是跳槽穷半年，转行穷三年，不是有巨大收益或万不得已，千万别转行！
转行意味着你10年的工作努力，积累的工作经验人脉全部付之东流，全白费了。在另一个行业从零开始，从学徒开始！而在你原来的行业，你差不多已经是专家了。
这么放弃原来的行业多傻多可惜。我建议你继续从事原来的工作，重复的工作只要用心做，你就是专家。专业的工作努力作，你就是人生的赢家。人一生只要作好一份工作，并做到精通，其实已经足够了。
项目管理流程具体包括哪些内容
项目管理工作内容 1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料，制定初步的项目可行性研究报告，为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。 2、对项目进行分析和需求策划。 3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。 4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。 5、制定项目执行和控制的基本计划。 6、建立项目管理的信息系统。 7、项目进程控制，配合上级管理层对项目进行良好的控制。 8、跟踪和分析成本。 9、记录并向上级管理层传达项目信息。 10、管理项目中的问题、风险和变化。 11、项目团队建设。 12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。 13、项目及项目经理考核。 14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策，用以指导公司所有项目的开展。 项目管理的应用 项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。 项目管理内容： 1、 项目范围管理 是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等。 2、 项目时间管理 是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中，大幅提高工作效率。 3、 项目成本管理 是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 4、 项目质量管理 是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划，质量控制和质量保证等。 5、 人力资源管理 是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。 6、 项目沟通管理 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施，它包括沟通规划，信息传输和进度报告等。 7、 项目风险管理 涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别，风险量化，制订对策和风险控制等。 8、 项目采购管理 是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划，采购与征购，资源的选择以及合同的管理等项目工作。 9、 项目集成管理 是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定，项目集成计划的实施，项目变动的总体控制等。 项目管理的运作流程 只要流程界定清晰，项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。广义而言，要掌控各种类型项目的发展，首先要关注十个关键的流程。 一、生命周期与方法论 项目的生命周期与方法论，是项目的纪律，为项目开展划出了清晰的界限，以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目，而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。 生命周期通常由项目的阶段组成（包括：开始、规划、执行/控制、完成），或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中，周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长，而小项目的阶段少，考核点也少。 与生命周期类似，项目方法也因项目而易，细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统，以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。 项目方法往往不是由项目团队自行确定，而由公司为所有项目设定。采用与否，其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威，也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时，始终要把握其对项目人员管理的效率，即在可能出现问题的地方争取正面效应。 二、项目定义 清晰的项目描述决定了你的项目控制能力，因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述，你要对你的项目进行书面定义，让项目各方和项目组随时参考。 项目定义的形式和名称各式各样，包括：项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于，项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面： ·项目目标陈述 （一小段文字，对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述） ·项目回报（包括商业案例或投资分析的回报） ·使用中的信息或客户需求 ·对项目范围进行定义，列出所有预期的项目成果 ·成本和时间预算目标 ·重大困难和假设 ·描述该项目对其他项目的依赖 ·高风险、所需的新技术、项目中的重大问题 努力将尽可能多的具体信息，囊括在项目描述或章程中，并使其在项目主管方和相关方面获得认可，进而生效。 三、合同与采购管理 不管你在你的组织内有多大的影响力和权力，你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用，但你可以尽量不将项目工作外包，这是提高项目控制力的一个技巧。 在考虑启用合同商或外部顾问之前，对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。 建立成功的外包关系需要时间和精力，这些工作要及早着手。为了不误项目工期，你要及时做到所有细节到位，所有合同及时签订。你打算外包哪部分项目交付成果，对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内，相关责任及早确定。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求，这样你的项目期望才会在各方之间明晰。
在线文档管理系统
域之盾系统
安装便捷，点击鼠标即可完成软件部署，页面操作简单，支持各类日常办公/文字/图纸设计/图片设计的一键加密，加密以后的文件任何形式的非法外发 传输 拷贝打开都是乱码。也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长查看天数 有效避免外发文件的二次泄密，希望可以帮助到你
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
文档管理系统哪个好用
会博通综合文档管理系统：
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。
会博通文档管理系统解决方案：
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）
强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能
文档安全控制，让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用
国内有哪些出色的文档管理系统
比如云脉纸质文档管理系统，内含OCR云识别、云检索和云管理服务，可自动快速实现纸质文档电子化，以及在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。而且，该系统还能够以数据形式将文档原件照片、识别结果保存在系统云盘上防止因纸质原件丢失、硬盘损坏而造成的文档信息大规模缺失问题。
