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产品经理需要写的文档有哪些
一、产品上线前商业需求文档（BRD BusinessRequirementDocument）如果你有一个产品想法，想要把它实现，在公司里你就要说服老板吧？ 创业你要说服投资人吧？ 怎么说服别人把资源和钱给你呢？BRD就是让别人理解的说明文件，里面我们要告诉对方，你要做什么（项目介绍）、为什么要做这事（商业价值）、别人做得怎样（竞争情况）、你打算如何做（商业模式、实施策略）、需要多少资源和钱。想把BRD写好不是件容易的事，你需要对市场、用户进行一次全面的调研、查阅大量的数据，然后说明现在存在的机会，再设计出合理的产品方案/服务，把这一切串通起来，最终形成有说服力的文档。BRD教程：同学们自己做的时候就需要考虑这个问题，别人看完你的报告能获得有价值的信息吗？能透彻地了解竞品吗？便于阅读吗？
需求文档中的定义写什么
我不知道你问的定义写什么是什么意思，我从我的理解来回答一下你关于需求文档那些事。
对于产品经理来说，产品需求文档（PRD文档）是工作的核心产出。一份严谨、优秀的产品需求文档能够给项目的其他人员，包括设计师，开发工程师，测试工程师，运营人员等带来很大的帮助。但对于产品经理来说，撰写一份完整的产品需求文档往往需要花费相当多的时间和精力。
为什么要写产品需求文档?
对于稍微大一点的产品开发团队来说，产品经理未必能向所有团队成员准确传达产品开发需求，这时就需要一份完整的产品需求文档供项目参与人员阅读。
首先，产品经理可以根据项目的阶段运营目标提出合理需求，通过PRD文档阐述产品整体设计需求背景，设计思路，功能范围，交互逻辑，页面细节及其他信息。
其次，团队的相关人员可以快速获取自己需要的信息，节省反复沟通的时间成本，更好地开展工作。
最后，产品需求文档也是一个产品项目投入开发前的重要附件之一。团队领导可以根据产品需求文档清晰了解为什么需要开发这样一款产品。项目的其他相关方也可以随时参阅需求文档，了解项目的基本信息。
总的来说，产品需求文档有三个核心作用：
传达产品开发需求；
保证团队成员沟通顺畅；
制定产品质量控制标准。
项目概述
词汇表
文档修订历史
版本说明等
理清文档结构
详尽叙述每一个细节
语义明确，没有歧义
搭配原型图或设计稿进行说明
产品需求文档的在项目中的重要性已经不言而喻。那么对于产品经理来说，有哪些技巧可以更好地完成产品需求文档的撰写呢？
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产品需求文档包含哪些内容？
通过下图，我们可以简单了解产品需求文档需要呈现的基本内容。
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产品需求文档的第一部分，首先需要对整个项目的研发背景及整体规划进行说明，让阅读者可以快速理解需求背景和产品定位。其次是对产品需求文档本身进行阐述，在每一次修订后都需要进行记录，方便阅读者了解产品需求文档的修订更新。这一部分主要包括以下内容：
2.功能范围
这一部分需结合用户、业务规则及市场环境，对产品的用户和市场需求进行分析梳理，找出差异性和优势，制定业务流程和需求清单。可通过业务逻辑图、流程图、产品结构图等图表，让产品逻辑和功能以最简单的方式陈列出来，团队成员可根据这一部分了解用户信息、行为信息等，也有助于对产品进行进一步的理解。
3.功能详情和原型
首先是列举功能总表，将产品功能进行逐条梳理，每一条功能都能对应前面的产品目标。
其次是功能详情展示，通过Mockplus等原型工具快速绘制原型，配合关键部分的批注说明，详细描述业务模块的展示、交互和数据逻辑，以供开发人员查看和理解。
4.全局说明
这一部分包括设计规范、数据统计、通用规则说明等信息，方便设计师和开发人员查看产品细节信息。
5. 测试需求
产品一般在正式上线前都有BETA版本或者内测版本，产品经理需要定制测试产品的功能或者性能。
6.非功能性需求
非功能需求为用户常规操作产品时的极端情况，涉及很多内容，包括产品性能、安全性、可靠性、拓展性等方面。
7. 产品运营和市场分析
完成产品开发并不是终点，产品的最终目的是要赢得市场。产品上线后如何运营？建议的推广策略是什么？产品经理和运营人员该如何协作？等等问题。
产品需求文档撰写技巧
如何高效完成产品需求文档的撰写？我们可以从以下四个方面展开说明：
1.理清文档结构
一份产品需求文档的内容往往多而复杂，因此，产品经理在撰写产品需求文档时，必须理清文档的结构，才能提升产品需求文档的可读性，让阅读者可以快速了解文档的思路和查阅重要信息。
将一份产品需求文档看做一个产品，首先需要梳理出它的结构，如上文中所呈现的文档内容，然后再按顺序进行撰写，这样才能写出结构清晰，层次分明的产品需求文档。
2.详尽叙述每一个细节
当我们站在产品经理的角度思考问题时，往往会出现这样的误区：产品的这一功能模块逻辑非常简单，业内常见，开发人员也一定能懂，不用再进行单独说明。
产品经理对于产品的功能及逻辑往往非常了解，但如果从开发或测试人员的角度来看，往往对于许多产品的细节和逻辑关系都不太了解。因此产品经理在撰写产品需求文档时，一定要做到事无巨细。不仅需要详尽叙述页面逻辑、交互逻辑、数据逻辑等所有细节，还需要从开发、测试等角度检查是否有遗漏或错误，才能保证后续开发工作有条不紊。
3.语义明确，没有歧义
在撰写产品需求文档时，要做到语义明确，不能出现让阅读者产生歧义的词汇或语句，如：大概、可能、似乎等词语。另一方面，对于产品定义的表述方式，必须做到全文统一。比如在撰写一份APP的产品需求文档时，前文写了“首页轮播图”，后文就不能再使用“首页Banner”、“横幅”等名称。
4.搭配原型图或设计稿进行说明
产品需求文档往往包含大量文字描述，团队其他成员在阅读某些功能细节时，往往无法完全理解文字内容。此时如果使用原型图或设计稿进行说明，就可以补充文字内容很难描述的信息，帮助阅读者快速理解产品功能和内在逻辑。因此产品经理在撰写产品需求文档时，需要配合原型图或设计稿进行说明。
一款产品的原型图或设计稿通常会进行反复修改，产品需求文档必须同步更新，才能让阅读者及时了解到项目的最新动态。但如果每修改一次原型图或设计稿，产品经理都必须手动去替换文档中的配图内容，那效率就太低了！其实，使用高效的产品需求文档撰写神器即可解决这一难题。
产品需求文档撰写神器
随着产品开发流程的不断发展，Office等传统办公软件已无法满足产品文档的撰写需求。今天为大家推荐的，是一款专门面向产品经理的文档工具——摹客网页链接。除了上述图文同步的难题外，摹客还能解决审阅沟通、版本管理等产品需求文档的写作困境，让产品经理可以更高效地创建专业的产品文档。一起来看看~
1.富文本撰写，充分表达产品需求
摹客全新的富文本在线写作模式，符合产品经理日常习惯，可以快速完成文档撰写。撰写内容自动保存，可随时查看历史版本，方便对比修改。此外，产品经理也可以直接上传本地产品文档，会自动解析目录，并生成文档树，方便查阅。
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2.与原型图、设计稿深度结合，相互说明论证
产品经理在撰写产品需求文档时可插入设计稿，当对设计稿进行了更新修改，可在文档中设置内容同步，无需重复插入。另外，团队成员在设计稿上打点评论时，也可以引用文档进行说明，让团队成员可以一目了然地查看相关信息。
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3.实时审阅，高效沟通
文档完成后可以通过链接一键分享给团队成员，团队成员可选中文字增加评论，对文档进行在线审阅，清晰表达项目意见，实现产品开发团队的高效沟通。
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4.追踪修改记录，备份历史版本
通常，产品需求文档的写作不会一步到位，往往会根据团队成员的评审意见进行反复修改，因此会产生大量的迭代版本，对于产品经理来说，如何管理产品需求文档的历史版本，是一个很大的难题。在摹客
撰写产品文档，每一次修改都可以自动生成历史版本，可以随时跳转查看和恢复，管理便捷。
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5.在线预览、分享更便捷
在摹客中在线撰写或上传的产品需求文档，可通过链接快速分享给团队成员，团队成员获得链接后可自由查看，当产品需求文档有修改时，团队成员仍可通过链接查看最新版本。
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使用摹客等高效便捷的产品文档撰写工具，可以简化产品文档撰写流程，提升产品经理的文档撰写能力，让产品经理事半功倍。
总结
产品需求文档作为产品开发团队的重要沟通文档，文档的质量好坏会直接影响到各部门是否能够明确产品的功能和逻辑。一份简洁易懂、逻辑清晰的产品需求文档，可以让团队沟通更加高效，从而有效提高产品开发团队的工作效率。
产品需求文档应该包含哪些内容
我们先假如产品需求文档（PRD）是一个产品，那么该如何做出一个拥有良好用户体验的PRD？
首先先来考察下PRD的用户群体（User Persona）：主要是开发人员，在繁忙的开发任务中最希望看到“简洁易懂”的产品需求文档。
梳理下PRD的功能：
传达出产品需求；
管理记录产品迭代过程；
各部门共享产品信息，以促进沟通；
因此一个好的PRD的原则是：
结构清晰
语言简洁易懂
实时共享
具体我们该如何制作？
答案很简单——一个PRD文档即可
现在，越来越多的产品经理采用将文本说明和原型结合成一个PRD文档的方式，因为之前的word+原型的方式管理起来繁琐，而且还容易产生信息疏漏。
将原型和文本说明统一，直接分享一个链接，开发人员就能看到所有信息，是理想状态。
多级导航结构展示PRD信息
通常来讲，一个产品需求文档里包含“产品概述”、“流程图”、“功能详情和原型”，“全局说明”，“非功能性需求”。
如何把这些内容清晰有条理地呈现在一个文档里呢？使用一个网页般的多级导航结构即可。
1、产品概述
产品概述部分用于展示文档修订历史、版本说明、开发周期、和产品介绍。
「文档修订历史」用来记录产品经理对该PRD文档的修改状况，也方便成员能及时了解到PRD是否有改动；
「版本说明」展示上线产品各版本的核心功能；
「开发周期」用于梳理开发、测试、上线的预计开始和结束日期。
「产品介绍」用来记录产品名称、简介、用户画像、使用场景、产品定位等等。
（墨刀“PRD模版A”中的“版本信息”模块，by 小龙）
2、流程图
流程图是产品经理梳理产品逻辑和功能的一个思维Map，一般会有“功能结构图’、“信息结构图”、“任务流程图”。
「功能结构图」 展示产品的功能模块，一般展开用户可见的最小单元。
「信息结构图」则是以信息为维度，用来描述有哪些数据字段，展现用户信息/行为信息等。
「流程图」记录着用户使用产品的路径，也是一种产品线路图，展示着产品的所有页面及对应关系，有助于产品理解。
（墨刀“PRD模版A”中的“结构图”模块，by 小龙）
3、功能详情和原型
这个模块是开发人员查看频率最高的模块了。目前一种快捷高效的呈现方式便是“原型”+“注释”。
图文互补，把图片传递不了的信息用文字补充清楚，比如产品的一些使用逻辑，方便同事理解。
使用墨刀的话，可以创建一个大的画布，然后把墨刀制作的原型页面粘贴到画布里，并添加文字注释，在关键位置有一些边界条件的说明。
或者，直接在产品原型项目里通过“批注”添加注释。
（“PRD模版A”中的“交互原型”模块，直接嵌入了墨刀原型，by 小龙）
4、全局说明
这个页面用来展示整个产品的设计规范，一些通用的规则可以附在这里。
对于这点，使用墨刀制作的方便之处在于：
可以直接把有关设计规范的原型项目通过网页链接的方式嫁接过来，还能点击“标注”查看各元素的细节信息。
（ 墨刀“PRD模版A”中的“全局说明”模块，by 小龙）
5、非功能性需求
对于不同类型的产品，非功能性需求会有各种差异，一般会涉及到的有：
性能需求
系统需求
运营需求
安全需求
统计需求
财务需求
……
这部分就要自己按需要调整。
总结
PRD作为一种重要的公司内部沟通的文档，能把必要的信息汇集在一个逻辑清晰的结构里是提高工作效率的一个优势。语言上的简洁易懂，再结合可视化的结构图和原型，都是为了增强易读性，让沟通更高效。
把PRD当作一个小产品去打磨一下，不是浪费时间，一个好的PRD文档可以继用很久。
墨刀新出了两种产品需求文档的模版，这两种PRD里的各级页面内容、导航和交互都为大家设计好了。
现在大家可以点击“创建项目”，从墨刀模版中选取“产品需求文档A”或者“产品需求文档B”，点击“使用模版”，再按照自家产品需要做一些更改就okay！
通过墨刀的分享链接还能直接让公司内部人员在线实时同步PRD的更新，不用再担心信息滞后或者文档不兼容问题。
让我们着手开始创建或者优化您的产品需求文档吧～希望采纳！谢谢！
配图来自 “运维派”以及墨刀官网截图
如何撰写四大核心产品文档
在产品未进入生产性开发之前，所做的所有工作成果都是以文档的形式进行体现的，是新产品开发最重要，也是价值最大的工作内容，包括商业文档、市场文档、设计文档及功能详述，如图5-11所示。从广义上来讲，产品文档内容包含有产品的战略和战术，战略是指：目标市场、客群定位、竞争对手、产品概念、价值主张、产品定位、商业模式等；战术是指竞争策略、产品创意、创新设计、产品结构、核心业务流程、具体用例描述、功能及内容描述等。
图5-11 产品设计相关四大文档
1. 商业文档
BRD商业需求文档是指基于商业目标或价值所描述的产品需求内容文档（报告），其核心的用途就是用于产品在投入研发之前，由企业高层作为决策评估的重要依据。作为报告的撰写者，你必须让高层明白，你的报告中将展现出怎样的商业价值，如何用有力的论据来说服企业对你这个项目的认可，并为之慷慨的投入研发资源及市场费用。如果说PRD的好坏，直接决定了项目的质量水平，那么BRD的作用，就是决定了你的项目的商业价值。优秀的BRD文档，可以让决策层充分被你的报告观点所吸引，或许财务主管会因为报告呈现的低投入高产出的经济效益预测而蠢蠢欲动；或许技术主管会因为项目的牵涉面广泛而头疼不已；又或许公司的VP之流因之报告而看到了未来一年业绩的飞速发展的广阔前景……
BRD需要产品经理（产品设计师）像对待PRD一样，充分应用市场调查、用户研究、需求分析等各种设计手段来充分阐述报告, 内容和格式要求够直观、精炼，要点突出,一般比较短小精炼，没有产品细节。产品经理通常需要向上汇报商业文档，供决策层们讨论，汇报会议主要内容如下。
会议开始，产品经理首先要给与会的领导介绍一下产品要做什么吧？（解决什么问题或满足什么用户需要）
为什么要做？谈谈背后的原因（背景、市场空间、竞争对手、环境）
打算怎么做？（产品规划、模块规划、研发计划、运营计划）
需要多少资源？（人力成本、软硬件成本、运营成本）
最终能获得什么收益？（带来收入、带来用户、扩大市场、占有市场先机、满足未来三年战略规划等）
做这个有没有风险？（开发失败？失去市场机会？失去先机？竞争不过对手？没有带来收入？没有带来用户？与公司战略背道而驰？）
2. 市场文档
MRD市场需求文档是产品项目由“准备”阶段进入到“实施”阶段的第一文档，其作用就是“对某个产品进行市场层面的说明”。该文档中，侧重的是对产品所在市场、客户、购买者、用户以及市场需求进行定义，并通过原型的形式加以形象化。这个文档的质量好坏直接影响到产品项目的开展，并直接影响到公司产品战略意图的实现。该文档在产品项目中是一个“承上启下”的作用，“向上”是对不断积累的市场数据的一种整合和记录，“向下”是对后续工作的方向说明和工作指导。文档包含主要内容如下。
l市场说明：目标市场、市场规模、市场特征、未来3~5年的发展趋势，现在市场存在的问题和机会。一般来说，这里会得到一个比较有市场商业价值的结论。
l用户说明：目标客群的共性分析，常用用户特征（要求准确：年龄段、收入、地区、学历），通过用户画像建立虚拟用户角色：形象化，用户名称，用户技能、与产品相关的用户特征，演示性的场景，用户在时间、地点，完成的某个事的故事。从技术层面剖析市场，洞察用户心理案例分析 （动机和目标是不一致的）影响用户使用的主要因素。
l产品定位：我们用什么样的产品满足用户或用户市场；针对什么用户，做什么事。
l产品价值：解决目标市场、用户的核心需求（核心价值优先级最高）。
l产品架构：整体结构，不是功能结构。是产品的核心目标，市场定位，产品定位的直接体现。
l产品路线图：以时间为节点，任务为导向。
l产品功能性需求：用户注册、留言等等。
l非功能性需求：有效性、性能、扩展性、安全性、健壮性、兼容性、可用性、用户体验等。
3. 设计文档
PRD产品设计文档是把我们想做的东西变成一张清晰明了的“图纸”，让研发人员看到这张“图纸”就知道我们要做啥，需要做到什么程度，大概需要什么技术，并能对成本进行一个预估。不同平台和不同行业的产品的设计文档有所区别，但思想都差不多。这里以网站为例，设计文档一般包括网站结构图，线框图和网页描述表。产品设计文档伴随着产品整个生命周期，帮助产品团队与研发团队和高层领导达成共识，进而明确研发计划和指导研发过程。不同的公司、不同的产品会有自己不同的要求和模板，但在这里我想提醒一些大家需要注意的地方。
l保持简短：对于产品设计文档，保持简短很重要，因为越是简短，包含的错误越少，同时更容易阅读，同时也越可能带来简洁的设计。但是一定要在穷尽的基础上简短，不要为了最求简短而忽略一些细节，在产品设计中，每一个小细节对产品的质量来说都很重要。所以一定要仔细思考，认真推敲。
l消灭错误：错误的文档会花费研发团队大量的时间，甚至会导致大规模的改动，这时对研发来说没有谁会很爽，一个个都恨不得把你给撕了。有点夸张了。但心里面绝对是一万个“操尼玛”！同时也会让产品团队在研发团队面前抬不起头。当然，也不用太想不开，毕竟没有错误的文档和没有错误的代码一样，都是不存在的，我们需要做的是尽可能的消灭错误，让错误能在可承受范围内。错误有很多种，有产品逻辑错误（最致命的），有多个需求相互矛盾的错误，还有错别字等层面的低级错误。在撰写产品设计文档的时候，产品团队因对应产品逻辑进行充分的讨论和测试，最终要组织评审会议，采用审核通过的方式把关。
l别对他人（主要是研发人员）的工作指手画脚：也就是说在设计文档中不要提一些技术性的东西。比如：将其存入数据库的一个新表中，连续存放，以优化查询效率。别提之类的需求，你很可能犯一些细节上的错误。己所不欲，勿施于人，别人在你的领域内指手画脚你也会感到很烦。如果你是个技术专家，可以私下沟通，别把应该写在技术文档中的内容写在设计文档里。
l用适当的方式表述需求：选取适当的方式展现特定的信息，是产品经理的一项重要技能，面对研发团队的时候要用到，面对最终用户的时候也会用到，怎样去表现我们的需求让研发或客户能快速有效的理解是相当重要的，不仅可以提高工作效率，还可以避免很多因理解不当造成的错误。因理解不一致这种错误是很常见的，和不同领域类的人提需求理解不当更是家常便饭了，选用适当的表述方式是相当重要的。比如，用叙述性文字说不清楚我们就用表格或其他的，有时候还需要选择一些图形工具。
l使用肯定的语言：在产品设计文档中，使用肯定的、确切的语言，切勿出现“也许，可能”这类词语。我们最终提交的文档内容都是确切的，可被执行的，含糊不清的东西一定要全部消灭掉。如果有吃不准的东西，就放在内部充分讨论后在做决定。
l切勿忽视沟通：很多产品新人在写产品设计文档的时候，独自埋着头写，写好了之后再出去沟通，这样文档有99%的概率会被大幅度修改，这等于是在做无用功，所以在写设计文档的时候千万不要忽略和团队沟通。
4. 功能详述
FSD功能详细说明定义产品功能需求的全部细节，这是一份可以直接让工程师创建产品的文档。FSD建立在BRD、MRD和PRD的基础上，从这步就开始往开发衔接了，产品UI、业务逻辑的细节都要确定，细化文档并保持更新。功能需求是所有的产品功能的描述和规划，以互联网产品为例包括以下内容。
l简要说明：介绍此功能的用途，包括其来源或背景，能够解决哪些问题。
l场景描述：产品在哪种情况下会被用户使用，就是用户场景模拟。这也是产品经理讲“好”故事的必备条件。
l业务规则：每个 产品在开发时都有相应的业务规则，将这些规则清晰的描述出来，让开发、测试人员能够直观的明白该规则，且没有产生歧义。业务规则必需是完整的、准确的、易懂的。业务规则的描述上如果涉及到页面交互或者页面的修改，建议给出页面的草图或者页面截图在图上说明要修改的内容。另外也建议对页面的输入框、下拉框的内容格式、长度、控件之间的关联性做出说明，什么时候可见，不可见，灰掉或点亮的条件在文档中都给出说明。方便阅读者理解业务规则。
l界面原型：如前所述，涉及到页面交互的部分，产品经理需要设计页面原型。原型设计通常需要产品经理和UI设计师一起来完成。建议的做法是，产品经理可设计一个页面框架，将该页面要呈现的字段及其特征以及页面要使用的场景向交互设计师解释清楚。之后交互和视觉设计师完成产品的原型设计。
l使用者说明：对产品使用者做出说明，可融入简要说明中。
l前置条件：该需求实现依赖的前提条件。比如，上传照片时，需要存有图像的文件。
l后置条件：操作后引发的后续处理。
l主流程：把主流放在最后是有道理的，结合上面所说的，做出主流程说明，对每个功能流程走向分点说明(这是非常重要的)。
看过很多的PRD（包含FSD），文档中对既没有前提条件，也没有后置条件，只对主流程做了说明，但是在描述主流程时却没有描写主流程中每个功能流程的各种走向，只有一个主走向，让人感觉PRD成了操作手册。事实上，对分支的介绍是非常重要的，开发和测试中提出的各类问题均与对分支的定义不明有关。一个合格的PRD不仅要描述主流程，同时对分支流程所出现的各类问题都要做详细阐述并给出解决办法。PRD的特征一定是明确的、全面的阐述需求及各类异常情况的处理而不是等到开发和测试阶段发现问题后再给以答案（虽然PRD不可能百分之百地覆盖所有的可能，但是最大化的思考所有的业务问题是编制PRD时必须遵守的原则）。另外，在描写功能需求时给出的办法中不能出现“可能”、“或者”等词，一定是明确的，准确的描述。如果有别的方案，建议写入“可选方案”，在产品构建的早期可选方案可以为功能实现提供更多的选择，当方案确定后可在文档中注明本次使用了哪种方案。
需求文档怎么写最有效
摘要：对于产品经理来说，撰写一份完整的产品需求文档往往需要花费很长时间，那么
如何提升产品需求文档的撰写效率呢？
对于产品经理来说，产品需求文档（PRD文档）是工作的核心产出。一份严谨、优秀的产品需求文档能够给项目的其他人员，包括设计师，开发工程师，测试工程师，运营人员等带来很大的帮助。但对于产品经理来说，撰写一份完整的产品需求文档往往需要花费相当多的时间和精力。
今天我们一起来看看，如何提升产品需求文档的撰写效率。
为什么要写产品需求文档?
对于稍微大一点的产品开发团队来说，产品经理未必能向所有团队成员准确传达产品开发需求，这时就需要一份完整的产品需求文档供项目参与人员阅读。
首先，产品经理可以根据项目的阶段运营目标提出合理需求，通过PRD文档阐述产品整体设计需求背景，设计思路，功能范围，交互逻辑，页面细节及其他信息。
其次，团队的相关人员可以快速获取自己需要的信息，节省反复沟通的时间成本，更好地开展工作。
最后，产品需求文档也是一个产品项目投入开发前的重要附件之一。团队领导可以根据产品需求文档清晰了解为什么需要开发这样一款产品。项目的其他相关方也可以随时参阅需求文档，了解项目的基本信息。
总的来说，产品需求文档有三个核心作用：
传达产品开发需求；
保证团队成员沟通顺畅；
制定产品质量控制标准。
项目概述
词汇表
文档修订历史
版本说明等
理清文档结构
详尽叙述每一个细节
语义明确，没有歧义
搭配原型图或设计稿进行说明
产品需求文档的在项目中的重要性已经不言而喻。那么对于产品经理来说，有哪些技巧可以更好地完成产品需求文档的撰写呢？
产品需求文档包含哪些内容？
通过下图，我们可以简单了解产品需求文档需要呈现的基本内容。
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1.产品概述
产品需求文档的第一部分，首先需要对整个项目的研发背景及整体规划进行说明，让阅读者可以快速理解需求背景和产品定位。其次是对产品需求文档本身进行阐述，在每一次修订后都需要进行记录，方便阅读者了解产品需求文档的修订更新。这一部分主要包括以下内容：
2.功能范围
这一部分需结合用户、业务规则及市场环境，对产品的用户和市场需求进行分析梳理，找出差异性和优势，制定业务流程和需求清单。可通过业务逻辑图、流程图、产品结构图等图表，让产品逻辑和功能以最简单的方式陈列出来，团队成员可根据这一部分了解用户信息、行为信息等，也有助于对产品进行进一步的理解。
3.功能详情和原型
首先是列举功能总表，将产品功能进行逐条梳理，每一条功能都能对应前面的产品目标。
其次是功能详情展示，通过Mockplus等原型工具快速绘制原型，配合关键部分的批注说明，详细描述业务模块的展示、交互和数据逻辑，以供开发人员查看和理解。
4.全局说明
这一部分包括设计规范、数据统计、通用规则说明等信息，方便设计师和开发人员查看产品细节信息。
5. 测试需求
产品一般在正式上线前都有BETA版本或者内测版本，产品经理需要定制测试产品的功能或者性能。
6.非功能性需求
非功能需求为用户常规操作产品时的极端情况，涉及很多内容，包括产品性能、安全性、可靠性、拓展性等方面。
7. 产品运营和市场分析
完成产品开发并不是终点，产品的最终目的是要赢得市场。产品上线后如何运营？建议的推广策略是什么？产品经理和运营人员该如何协作？等等问题。
产品需求文档撰写技巧
如何高效完成产品需求文档的撰写？我们可以从以下四个方面展开说明：
1.理清文档结构
一份产品需求文档的内容往往多而复杂，因此，产品经理在撰写产品需求文档时，必须理清文档的结构，才能提升产品需求文档的可读性，让阅读者可以快速了解文档的思路和查阅重要信息。
将一份产品需求文档看做一个产品，首先需要梳理出它的结构，如上文中所呈现的文档内容，然后再按顺序进行撰写，这样才能写出结构清晰，层次分明的产品需求文档。
2.详尽叙述每一个细节
当我们站在产品经理的角度思考问题时，往往会出现这样的误区：产品的这一功能模块逻辑非常简单，业内常见，开发人员也一定能懂，不用再进行单独说明。
产品经理对于产品的功能及逻辑往往非常了解，但如果从开发或测试人员的角度来看，往往对于许多产品的细节和逻辑关系都不太了解。因此产品经理在撰写产品需求文档时，一定要做到事无巨细。不仅需要详尽叙述页面逻辑、交互逻辑、数据逻辑等所有细节，还需要从开发、测试等角度检查是否有遗漏或错误，才能保证后续开发工作有条不紊。
3.语义明确，没有歧义
在撰写产品需求文档时，要做到语义明确，不能出现让阅读者产生歧义的词汇或语句，如：大概、可能、似乎等词语。另一方面，对于产品定义的表述方式，必须做到全文统一。比如在撰写一份APP的产品需求文档时，前文写了“首页轮播图”，后文就不能再使用“首页Banner”、“横幅”等名称。
4.搭配原型图或设计稿进行说明
产品需求文档往往包含大量文字描述，团队其他成员在阅读某些功能细节时，往往无法完全理解文字内容。此时如果使用原型图或设计稿进行说明，就可以补充文字内容很难描述的信息，帮助阅读者快速理解产品功能和内在逻辑。因此产品经理在撰写产品需求文档时，需要配合原型图或设计稿进行说明。
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1.富文本撰写，充分表达产品需求
摹客全新的富文本在线写作模式，符合产品经理日常习惯，可以快速完成文档撰写。撰写内容自动保存，可随时查看历史版本，方便对比修改。此外，产品经理也可以直接上传本地产品文档，会自动解析目录，并生成文档树，方便查阅。
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2.与原型图、设计稿深度结合，相互说明论证
产品经理在撰写产品需求文档时可插入设计稿，当对设计稿进行了更新修改，可在文档中设置内容同步，无需重复插入。另外，团队成员在设计稿上打点评论时，也可以引用文档进行说明，让团队成员可以一目了然地查看相关信息。
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3.实时审阅，高效沟通
文档完成后可以通过链接一键分享给团队成员，团队成员可选中文字增加评论，对文档进行在线审阅，清晰表达项目意见，实现产品开发团队的高效沟通。
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4.追踪修改记录，备份历史版本
通常，产品需求文档的写作不会一步到位，往往会根据团队成员的评审意见进行反复修改，因此会产生大量的迭代版本，对于产品经理来说，如何管理产品需求文档的历史版本，是一个很大的难题。在摹客
撰写产品文档，每一次修改都可以自动生成历史版本，可以随时跳转查看和恢复，管理便捷。
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5.在线预览、分享更便捷
在摹客中在线撰写或上传的产品需求文档，可通过链接快速分享给团队成员，团队成员获得链接后可自由查看，当产品需求文档有修改时，团队成员仍可通过链接查看最新版本。
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使用摹客等高效便捷的产品文档撰写工具，可以简化产品文档撰写流程，提升产品经理的文档撰写能力，让产品经理事半功倍。
总结
产品需求文档作为产品开发团队的重要沟通文档，文档的质量好坏会直接影响到各部门是否能够明确产品的功能和逻辑。一份简洁易懂、逻辑清晰的产品需求文档，可以让团队沟通更加高效，从而有效提高产品开发团队的工作效率。
