文员必备的电脑知识(去办公室当文员一般电脑要会些什么常识)

2024-08-07 15:10:03 :40

文员必备的电脑知识(去办公室当文员一般电脑要会些什么常识)

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本文目录

去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

1、输入法

要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

3、电子邮件

要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。

4、网络资料

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要你们去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,或许比你自己做出来的还精辟。

扩展资料

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

一个普通文员要学的电脑基本课程是什么

如果想从事文员岗位,需要具备哪些基本电脑知识呢?文员作为公司办公室从业人员,必需需要掌握哪些基本的电脑知识呢?总结下做文员基本电脑知识要具备哪些!一般公司的电脑文员必备的基本知识有:1、电脑的基本操作,懂正确的开关机、熟练windows系统操作、上网、常用的几种聊天工具、招聘网站求职发布与管理等;2、办公软件的熟练使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;外贸行要业要用outlook工具。3、还有一些常用的办公设备的使用,如打印机、复印机、传真机等。4、懂得思与想,知道什么该做,什么不该做;工作要认真负责。如果学习文员培训课程主要内容有:电脑操作:基础知识,拼音输入法;中文Windows7基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作;压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,EXCEL电子表格;计算机病毒。电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WIN7操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,如何让电脑更安全;常用软件的下载与安装;电脑日常故障解决与保养,网络知识等。

文员的基本电脑知识

文员的基本电脑知识:

1、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。

2、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。

3、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑影视,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。

A1引用样式

默认情况下,Excel使用A1引用样式,此样式引用字母标识列(从A到IV,共256列,备注:版本不同最大列数也不同),引用数字标识行(从1到65,536)。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格,请输入列标和行号。例如,B2引用列B和行2交叉处的单元格。

以上内容参考:百度百科-单元格

当文员需要具备哪些电脑知识

主要有电脑操作基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;Windows的操作和应用、个性化设置与维护,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用;Excel电子表格,数据分析、图表制作等。

熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。

熟练操作办公设备:文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

作为一个文员需要哪些电脑知识

1、行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练。

2、跟单文员:WORD、EXCEL必会,数据处理相当强,最好会ACCESS。

3、工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好。

4、财务文员:WORD、EXCEL必会,最好能用金蝶或用友财务软件。

以上都要会收发电子邮件,阅读简单的英文信。

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

办公室文员应懂得哪些电脑知识和技能

基础操作,包含电脑操作系统的实际操作、输入法的运用、网络连接设置和应用、软件免费下载和组装、外部设备的联接与使用等。这里面目的是为了对于配置了一台电脑之后,可以熟练地应用它,实现基本上的办公条件。比如进行基础的系统操作、电脑打字、数据连接、组装必不可少的手机软件、复印机和扫描机的联网这些。办公室软件,包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友软件的熟练使用。

还需要明白压缩文件、免费下载和传递实际操作。这也是行政文员一定要熟练掌握的主要职业技能,这与文员的工作特性相对高度有关。可以进行文档的撰写、制作表格与统计分析、收发邮件等。应用基本常识,包含计算机的维护保养,文本文档的管理方法、维护与备份数据,缓存清理、系统软件消毒、网络信息安全及计算机简易常见故障的处置等。这里面关键是电脑日常的保养专业知识,文档的管理方法。

例如设置密码、备份数据,也有计算机简单常见故障应急处理专业技能等。最先要有一个很好文字功底,由于你要靠这一用餐,不论是写 实芯 的事物或是写 中空 的物品,此外也有能领悟领导层的用意。工作效能要高,记忆能力要极强,由于你要解决许多零碎的事儿和紧急事件,有的时候会出现一些不大、时间周期较长的事想要你去做,假如你将这件事情忘得一干二净,到领导干部、企业必须回答、结论的时。

你能了解不良影响的。一般公司电脑办公文员,必不可少的基础知识有,计算机操作过程,懂的恰当自动开关机,体系的了解,会做表格,也有常用的社交软件,招聘职位等。能熟练操作办公用具,例如复印机,打印机,打印机哪些的,明白思与想,知道什么该做什么不应该做。工作要尽职尽责。

办公室文员需要掌握哪些电脑知识

熟练使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截图软件等软件。每个软件实现不同的功能,具体的介绍如下:

1.  熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。

2.  熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件,简单易用的交互设计、出色的图标计算功能,使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。

3. 熟练掌握PowerPoint软件. 它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。

4. 熟练掌握使用即时通讯软件:微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候,方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息,每个团队成员都可以充分发表意见和想法,提高团队的工作效率。

5.  TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑,实现文件的快速传输和处理。

6. 截图软件(win系统截图工具或者QQ截图功能),在系统开始菜单中搜索【截图工具】或者是登录QQ软件,使用快捷键ctrl+ alt+ A快速截图。

做文员应该学哪些基本的电脑操作

文员的基本电脑知识有电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。

电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作、电子邮件操作压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,微软Office-2003办公组件WORD文字处理,EXCEL电子表格等。

电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WINXP操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,如何让电脑更安全。

扩展资料:

文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。

另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。如果之前没有学过电脑,完全可以自学。

做文员要学哪些电脑知识

1、电脑的基本操作,如开关机、开关软件、上网、聊天、发贴等;2、办公软件的熟练使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;3、另外就是一些常用的办公设备的使用,如打印机、复印机、传真机等。以上各项可以先学习一些基础,然后在实践中逐步熟悉到熟练。

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