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邮件归档的国内一线产品
在邮件归档方面国产邮件服务器逐渐打破国外产品长期占据的局面，尤其是exchange反垃圾邮件功能的不完善以及高额的费用，使得越来越多的企业把目光投在国产服务器上。Coremail邮件归档系统Coremail邮件归档系统是一款应用先进的动态存储技术的邮件数据存储管理及检索系统。其部署在邮件传递路径上，通过灵活设置邮件归档策略，对进出邮件信息数据的分类归档，实现邮件和附件等数据安全长期的存储；同时还可通过强大的邮件搜索工具随时调阅海量的历史邮件，对邮件内容进行多层审核归类，便于信息流的整合与统一管理，也便于在发生数据意外丢失时快捷恢复邮件。Coremail 邮件归档系统可自动归档邮件，有效保存黄金邮件内容，规划邮件信息管理，提升企业信息运营生产力,要为企业解决以下问题：邮件备份：自动实时归档邮件，不漏过任意一封邮件，避免邮件信息误删。邮件检索：强大的在线邮件检索工具，从海量数据中快速定位需查找的黄金信息。邮件调阅：全面邮件还原管理功能，方便历史邮件数据的二次使用。邮件稽核：严谨的邮件分级查阅权限，便于开展对邮件内容的审查审计和行为操作的安全监察。 拓波邮件归档系统1.保障邮件数据的完整和安全不管是企业、政府机关还是高等院校，其邮件归档目的主要还是是为了在相应法律法规面前能进行有效的电子举证。这就要求邮件服务器邮件归档功能能对各种数据的流向进行全面归档，从而保障邮件数据的完整性。电子邮件归档是保留邮件数据信息的唯一手段，邮件系统本身及保留邮件数据存储介质的安全性都相当重要。TurboMail邮件服务器遵从Sarbanes-Oxley法案，美国证监会SEC及其他的相关规定，满足法律上对电子文档的访问和保存及诉讼证据搜索的要求，保障企业邮箱系统的正常运行和数据的安全性。2. 解决海量邮件数据存储问题电子邮件被作为企业办公中的主要通讯工具之一，日积月累的收发信件堆积，海量的邮件数据随之而产生。这些包含了企业重要的信息资产的邮件数据如何得到妥善保存呢？同步备份归档邮件，相同文件只归档一份，从而大大节省存储空间，TurboMail邮件服务器这类存储方法确实可行。3. 邮件恢复的便捷性当一封重要的邮件被误删时，要想找回来总会花费大量的时间和精力。实现快速恢复丢失的邮件，而即使对邮件实行了删除命令，被删除的邮件依然会被服务器自动存档，一键便捷式恢复。4.随时调阅的可行性企业邮箱里有成千上万条邮件，怎么实现对目标邮件的快速查找，大海捞针无疑是不可取的，费时费力。邮件服务器全文搜索引擎，在对企业邮件进行归档的同时支持邮件条件式查看，以TurboMail为例可根据邮件大小、时间、主题、发件人、发件时间等搜索条件进行系统查找，快速锁定目标邮件，方便企业人员及时调阅。5. 邮件数据保留的长久性邮件归档可以实时对邮件数据进行归档、整理，所存储的邮件数据属于企业信息资产。邮件数据信息被存档保留，就要求提供邮件归档的服务器具有可长时间保留海量邮件数据的能力，从而满足不同企业对邮件数据的后期需要。服务器要有强大的存储空间才能满足用户长期保留电子邮件数据的需求。邮件归档是为电子邮件服务的，无论是从内部还是外部环境看，建立邮件归档系统，都是企业未来的必然发展趋势。在信息化深入推进的当下，邮件归档在组织机构日常运行中变得不可或缺，邮件归档的实现可以有效节省企业管理成本，保护内部邮件安全，同时把邮件管理员从繁重的工作中解放出来，提高工作效率。
邮件归档系统是什么有什么重要性
邮件归档主要是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量邮件数据的 应用，是对数据进行有效的迁移和管理的技术。价值：1、不可篡改，保障电子举证2、“三权分立”轻松审计3、规范管理，法规遵从4、杜绝数据丢失，有备无患5、生命周期管理，空间循环利用6、服务功能丰富，工作效率提高7、邮件数据转置，科学“瘦身”8、在线无限扩展“绿色”投资9、服务品质提升，用户体验升级10、即时调阅，快速定位11、管理权限可控，确保资产统一。
如何将你的文件夹归档
你在工作中是不是也会遇到这种情况，文件想用的时候怎么也找不到。那么，你真的应该试试下面几个方法好好归档你的工作文档。 1.每天都用到的文件应该保证它触手可及。在电脑上搜索几个位置，妥善放置你想要保存的某条信息，而不是习惯随手把它丢到一边。2.将你的文件夹当作一个管理系统来使用，按照工作类型或者不同领域分类管理。可以按照字母顺序排列文件夹，以便随时查阅。3.准备几个空文件夹，以保证你处理资料的时候随手可取。在必要的情况下，你也可以在你的数据存储设备中随时创建一个新的虚拟文件夹。4.尽量使抽屉中存放的有形资料少于3/4。为了让你的一般性归档系统能够保持充足的空间，你要另外准备一个放置参考资料的地方，主要用来存放那些不常用的资料。5.用自动打签机来标注文件夹，并按照字母的顺序排放，这样即使你把它们放在公文包里或者远处你都可以随时找到。6.定时整理你的归档系统，确定哪些还可以继续保留，哪些可以废弃。定期整理可以防止资料变得混乱，也能防止某些资料被遗漏。掌握了这几种方法一定会让你的工作井井有条，大家赶快试试吧！
哪个邮件系统的邮件归档比较好呢
给您推荐国内最优秀的邮件系统-TurboMail。TurboMail根据客户这一需求研发出邮件归档功能，邮件系统搭建完毕后，所有进出邮件都会被备份到归档邮件中，即使用户执行彻底删除，邮件仍已被备份，仍能轻松检索调出，邮件归档功能就像是一个持续运作的复印机，来往所有邮件全部被复印留底。更重要的是，拓波把邮件归档功能集成进TurboMail邮件系统里，这不仅仅节省了企业成本，减轻服务器压力，还避免系统管理员同时维护两个系统的负担，极大的解放了企业的人力物力财力。同时，也不用要求企业配备专业的技术管理人员来负责维护系统。
文档管理系统哪个比较好
会博通综合文档管理系统：集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料，文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。
会博通综合文档管理系统功能：
1、分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。
2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
4、份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。
5、个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。
7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。
8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
9、内容关联：可对文档实现在线，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
10、文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。
11、在线：可对文档实现在线，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。
13、变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。
14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。
15、提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。
16、正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。
17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。
18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。
