分类汇总的函数公式(在EXCEL中如何使用筛选分类汇总)

2024-06-02 07:50:05 :42

分类汇总的函数公式(在EXCEL中如何使用筛选分类汇总)

各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享分类汇总的函数公式,以及在EXCEL中如何使用筛选分类汇总的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!

本文目录

在EXCEL中如何使用筛选分类汇总

使用subtotal函数对筛选的数据进行汇总

Excel版本参考:2010

1、选中A列

2、点击数据-筛选(筛选部分数据)

3、在B1中输入公式:=SUBTOTAL(9,B3:B10)

4、回车,查看效果

excel 函数 公式 分类汇总求和

=SUMIFS($I$3:$I$6,$G$3:$G$6,B$2,$H$3:$H$6,$A3)

这是个例子,依具体数据更改公式

怎样用excel公式分类汇总数据

简单介绍两种利用公式完成分类汇总的方法:  假设:要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。在月末,您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。示例数据集中的账户号码在列A中,金额在列B中。数据区域是A2:B100,数据目前未排序。  方法1:使用创造性的IF语句和“选择性粘贴”  步骤如下:  1、按账户(列A)对数据进行排序。  2、在列C中创建一个公式,以持续对每个账户进行动态汇总。例如,在单元格C2中创建公式:=IF(A2=A1,C1+B2,B2)  3、在列D中创建一个公式,以标识特定账户的最后一个条目,例如,在单元格D2中创建公式:=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)  4、将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。  5、复制C2:D100。在此区域仍处于选中状态时,单击“”菜单上的“选择性粘贴”,单击“数值”,然后单击“确定”,将C2100中的公式改为数值。  6、按列D排序,降序排列。  结果:对于在列D中值为TRUE的行,列A中是账户号码的唯一列表,列C中是账户的最终动态汇总。  方法2:使用“合并计算”命令  使用“合并计算”命令,有几项要求:账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。每列上方必须有标题。需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。在本例中,该区域为A1:B100。  1、突出显示区域A1:B100。  2、通过在名称框(在栏左侧)中单击并键入TotalMe之类的名称,对此区域指定区域名称。(也可以在“插入”菜单上单击“名称”。)  3、将单元格指针置于工作表的空白部分。  4、在“数据”菜单上,单击“合并计算”。  5、在“引用位置”框中,键入区域名称(TotalMe)。  6、在“标志位置”部分,选中“首行”和“最左列”,即可。

怎么将excel分类汇总

关于excel分类汇总的知识点,下面逐一介绍。第一部分讲解excel分类汇总相关知识点,第二部分通过实例看看excel分类汇总的应用。第一部分:excel分类汇总知识点介绍1. excel分类汇总是什么意思Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 (包括 Sum、Count 和Average)一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。如果工作簿设为自动计算公式,则在明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表,以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。2. excel分类汇总知识点:插入分类汇总首先,确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签,每个列中都包含类似的数据,并且该区域不包含任何空白行或空白列。若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,先选择该列,然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”或“降序”。然后执行下面的操作:在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。3.excel分类汇总知识点:对excel分类汇总“汇总方式”:计算分类汇总的汇总函数。例如,求和、求平均等。“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。4. excel分类汇总知识点:级别显示若要只显示分类汇总和总计的汇总,请单击行编号旁边的分级显示符号 “1 2 3”。使用 “+” 和“-” 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。5.excel分类汇总知识点:如何删除已插入的分类汇总

Excel中怎样运用函数公式及分类汇总

第一,问题定义。原始数据如图所示,三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D,然而这些数据都交错在一起,十分混乱,现在我们要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。

第二,数据排序。在进行数据分类汇总之前,需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项,在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”,设定完毕后点击“确定”即可。

第三,排序结果。在进行第二步操作之后,即可以看到数据的排序结果,如果所示。很明显,数据排列已经比原始数据排列清晰许多,公司名称依次按A、B、C、D排列。或许,会觉得这样已经够了,但是当数据量大时,这还远远不行。

第四,数据分类。此时,仍然是选择excel菜单栏中的“数据”,然后选择其中的“分类汇总”,在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”,分类方式选择“计数”,选定汇总项勾选“公司名称”,其他选项保持默认状态即可,点击“确定”。

第五,分类结果。如图所示,分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列,而且还给出了各公司的员工数,分别是5、4、5、6,总计为20。当数据量很大,且项目繁多时,可以通过如上方法进行有效的分类汇总,非常方便。

Excel 分类汇总 汇总方式 用公式

你想做的工作就是统计,用“COUNTIF”函数可以实现例如,你要统计C列第3到第63行小于或等于20的数,可输入“=COUNTIF(C3:C62,"《=20")”按此格式按你的要求改下就行了

关于分类汇总的函数公式,在EXCEL中如何使用筛选分类汇总的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。

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